Parent Communication December 11, 2020 

Dear Union Elementary School District Families, 

We want to thank you for your continued support of our efforts to mitigate the spread of the coronavirus in Union Elementary School District and in our community.

Yesterday, the UESD Governing Board approved our schools remaining open for in-person instruction through next week. Each week UESD looks at data provided by the Maricopa County Department of Public Health to help up determine how safe it is for us to remain open for in-person instruction. This data describes the community spread of COVID-19 and is part of what is considered when determining the safety of keeping our schools open to on-site learning (you can find this information at https://www.maricopa.gov/5594/SchoolMetrics). As you are aware from earlier communications, if we have two weeks of indicators in the red, we consult with MCPHD about learning options. In reviewing recent health benchmark data with public health and discussing school-based data, our COVID mitigation strategies continue to successfully keep the virus from spreading within our walls, and because of that MCDPH has advised us that is safe to continue our hybrid model through December 18, 2020 and monitor day-by-day (see chart below).

Reporting Date Cases per 100/K People Percent Positivity COVID-Like Illness Overall Community Risk Recommended Learning Scenario
Prior Week 12/3 477.19 15.68 7.7% Substantial Consult with public health & plan for possible virtual
This Week 12/10 595.21 22.01 9.1% Substantial Consult with public health & plan for possible virtual

Out of an abundance of caution, and after consulting with MCPHD, the Board has voted that all classes (in-person and online) will start online the first week after Winter Break (Jan. 4-8). This one-week break from in-person instruction will allow us to track the virus and determine if it is safe to resume the in-person model.  It will also allow us time to make sure our campuses are fully prepared to welcome students back. Based upon that first week’s data, we may find it necessary to continue a second week online before resuming in-person. We will notify you as soon as possible. 

After Thanksgiving there has been a significant increase in COVID-19 across our state. This was primarily because precautions to not travel or gather in small groups were ignored by many. To avoid a similar spike, and for the health and safety of your family and our community, we are asking you to please not travel over Winter Break. Additionally, please continue wearing masks, practice social distancing, wash your hands regularly, and avoid social gatherings. When used consistently these strategies are proven to be the most effective in preventing the spread of the coronavirus.

Should your family have to travel over winter break due to an emergency or other circumstances, please let us know. You can do that on line at: UESD Travel Form-Student.  Before traveling, please check CDC travel restrictions and follow all recommendations for quarantine after travel. If your child becomes symptomatic and need testing for them or if you receive notification of a positive test for your child, please contact our District Registered Nurse Rozetta Herbert at (623) 594-0970 to schedule an appointment. Just as we did after Thanksgiving, we will continue with heightened daily screening of students and staff members who traveled over the Winter Break. Supervisors will check-in twice a day with employees who traveled, and teachers will check on students who are known to have travelled twice each day. Symptomatic individuals will be sent home to isolate and are being advised to be tested. UESD will also continue to have free, 15-minute rapid testing administered on-site for students or staff who demonstrate COVID-19 symptoms.

We also want to remind you that free weekly community testing will continue to take place at all of our schools. Testing will take place on December 16, January 6 and January 13 from 3:30 p.m.-6:30 p.m. at all UESD schools. When an individual tests positive, it is essential that they isolate and any close contacts quarantine.

Once again we want to thank you for your assistance in helping us stop the spread of the coronavirus. It is critically important that we remain vigilant over Winter Break. Please be safe and always wear a mask when outside your home, get tested if sick, and thank you for your continued support of Union Elementary School District.

With Warmest Regards for the Holidays,

Kristine Morris
Superintendent


Estimadas familias del distrito escolar primario de Union, 

Queremos agradecerle por su continuo apoyo a nuestros esfuerzos para mitigar la propagación del coronavirus en el Distrito Escolar Primario Union y en nuestra comunidad.

Ayer, la Mesa Directiva de UESD aprobó que nuestras escuelas permanezcan abiertas para instrucción en persona hasta la próxima semana. Cada semana, UESD analiza los datos proporcionados por el Departamento de Salud Pública del Condado de Maricopa para ayudar a determinar qué tan seguro es para nosotros permanecer abiertos a la instrucción en persona. Estos datos describen la propagación comunitaria de COVID-19 y son parte de lo que se considera al determinar la seguridad de mantener nuestras escuelas abiertas al aprendizaje en el lugar (puede encontrar esta información en https://www.maricopa.gov/5594/SchoolMetrics). Como sabrá por comunicaciones anteriores, si tenemos dos semanas de indicadores en rojo, consultamos con MCPHD sobre las opciones de aprendizaje. Al revisar los datos de referencia de salud recientes con la salud pública y discutir los datos basados en la escuela, nuestras estrategias de mitigación de COVID continúan evitando con éxito que el virus se propague dentro de nuestras paredes, y por eso MCDPH nos ha informado que es seguro continuar con nuestro modelo híbrido hasta diciembre 18 de febrero de 2020 y supervise día a día (consulte el cuadro a continuación).

Fecha de reporte Casos por 100 / K personas Porcentaje de positividad Enfermedades similare a COVID Riesgo general de la comunidad  Escenario de aprendizaje recomendado
Semana Anterior 12/3 477.19 15.65 7.7% Moderado Consultar con Salud Pública y planear para la posibilidad de aprendizaje virtual
Esta Semana 12/10 595.21 22.01 9.1% Moderado Consultar con Salud Pública y planear para la posibilidad de aprendizaje virtual

Por precaución y después de consultar con MCPHD, la Junta ha votado que todas las clases (en persona y en línea) comenzarán en línea la primera semana después de las vacaciones de invierno (4-8 de enero). Este descanso de una semana de la instrucción presencial nos permitirá rastrear el virus y determinar si es seguro reanudar el modelo presencial. También nos dará tiempo para asegurarnos de que nuestros campus estén completamente preparados para dar la bienvenida a los estudiantes. Según los datos de esa primera semana, es posible que consideremos necesario continuar una segunda semana en línea antes de continuar en persona. Le notificaremos lo antes posible.

Después del Día de Acción de Gracias, ha habido un aumento significativo de COVID-19 en todo nuestro estado. Esto se debió principalmente a que muchos ignoraron las precauciones de no viajar o reunirse en grupos pequeños. Para evitar un aumento similar y por la salud y seguridad de su familia y nuestra comunidad, le pedimos que no viaje durante las vacaciones de invierno. Además, continúe usando máscaras, practique el distanciamiento social, lávese las manos con regularidad y evite las reuniones sociales. Cuando se usan de manera constante, se ha demostrado que estas estrategias son las más efectivas para prevenir la propagación del coronavirus.

Si su familia tiene que viajar durante las vacaciones de invierno debido a una emergencia u otras circunstancias, háganoslo saber. Puede hacerlo en línea en: UESD Travel Form-Student. Antes de viajar, consulte las restricciones de viaje de los CDC y siga todas las recomendaciones para la cuarentena después del viaje. Si su hijo se vuelve sintomático y necesita hacerse una prueba o si recibe una notificación de una prueba positiva para su hijo, comuníquese con nuestra enfermera registrada del distrito Rozetta Herbert al (623) 594-0970 para programar una cita. Al igual que lo hicimos después del Día de Acción de Gracias, continuaremos con una mayor selección diaria de estudiantes y miembros del personal que viajaron durante las vacaciones de invierno. Los supervisores se registrarán dos veces al día con los empleados que viajaron, y los maestros controlarán a los estudiantes que se sabe que viajaron dos veces al día. Los individuos sintomáticos serán enviados a casa para aislarlos y se les aconseja que se hagan la prueba. UESD también continuará teniendo pruebas rápidas gratuitas de 15 minutos administradas en el sitio para los estudiantes o el personal que demuestren síntomas de COVID-19.

También queremos recordarle que las pruebas comunitarias semanales gratuitas continuarán realizándose en todas nuestras escuelas. Las pruebas se llevarán a cabo el 16 de diciembre, 6 de enero y 13 de enero de 3:30 p.m. a 6:30 p.m. en todas las escuelas de UESD. Cuando un individuo da positivo, es esencial que se aísle y cualquier contacto cercano se ponga en cuarentena.

Una vez más, queremos agradecerle su ayuda para ayudarnos a detener la propagación del coronavirus. Es de vital importancia que estemos atentos durante las vacaciones de invierno. Esté seguro y siempre use una máscara cuando esté fuera de su casa, se haga la prueba si está enfermo y gracias por su continuo apoyo al Distrito Escolar Primario Union.

Con un cordial saludo por las fiestas,

Kristine Morris
Superintendente
Posted by mhaley On 11 December, 2020 at 3:57 PM  

 
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