Important Update Monitoring Data for Safe Reopening  
October 8, 2020
 
Dear Union ESD Families & Community,
 
Thank you for your continued focus on safety during this pandemic and for your patience as we overcome the challenges of COVID-19. Adhering to public health guidelines for staff and student safety has been, and will continue to be, Union ESD’s priority throughout this pandemic, and determines how we make decisions about teaching and learning. 

Weekly, Union ESD looks at data from the Maricopa County Department of Public Health and the Arizona Department of Public Health (ADPH) Benchmarks for reopening. The data helps us determine when it would be safe to return to school and can be found at https://www.maricopa.gov/5594/School-Metrics. For several weeks, there was an improvement in our local community health measures and the UESD community has moved to moderate risk. Hybrid learning is the recommended learning scenario. 

This past week, the number of cases increased, as did the percent positivity. Based upon this data, we will continue to monitor the spread and re-evaluate our plans should community spread increase over several weeks.  Progress over the next few weeks will determine if we can continue with our plan.  Here are the various scenarios for starting quarter 2.

Data Reported

September 24, 2020

October 1, 2020

October 8, 2020

October 15, 2020

Model

Scenario 1

Yellow

Red

Red

Yellow

In-Person & On-Line (Hybrid)

Scenario 2

Yellow

Red

Yellow or Green

Red

In-Person & On-Line (Hybrid)

Scenario 3

Yellow

Red

Red

Red

On-Line Only (On-Line)

 

Scenario 4

Yellow

Red

Yellow or Green

Yellow or Green

In-Person & On-Line (Hybrid)

UESD’s hybrid model offers parents either an in-person or on-line model of instruction. Parents select the model that their child will follow all five days of the school week, for the entire quarter. This model will be your choice for the quarter.  Unfortunately, offering two models will require some students to change teachers; however, this will help us manage the size of classes, allow teachers to focus on their cohort of students, allow teachers to become expert in one model, and help us effectively implement our safety and mitigation plans. 

Fall Break is Oct. 12-16, 2020. We look forward to safely welcoming both in-person and on-line students back for second quarter on Oct. 19, 2020. District and School transition teams have prepared schedules and campuses for the hybrid model. In-Person students will be required to wear a mask and adhere to CDC guidelines for stopping the spread of COVID-19. Parents will be required to conduct daily symptom checks before sending their child to school. School start and end times will be communicated by your school. For any questions or concerns, please reach out to your school principal.

Over the course of the pandemic, UESD has made significant investments in student and staff safety. Our district has invested more than $1 million in preparation for our return to school, including:

Personal Protective Equipment (PPE) for students and staff;
enhanced cleaning supplies;
extra materials to take home and for in class so that students don’t have to share;
outdoor shades and seating;
plexiglass dividers for desks;
and, additional teachers to reduce class sizes.

Also, Maricopa County, City of Phoenix and United Way Partners donated more than $80,000 in PPE to our district.

In addition, we have updated our HVAC protocol for the re-opening of our schools, including:
more frequent inspection of our HVAC systems
because our classrooms have self-contained air and ventilation systems, we are able introduce new air into our buildings and classrooms more frequently, and we will keep our systems running for longer hours to assure clean air;
and we will use the highest quality air filters our systems will allow.

Thank you for trusting us with your child’s education and for working with us as we navigate an experience like none other. During quarter two, we will be called upon to do the same. I know our community will support each other, demonstrate care, compassion and a dedication to our children’s social emotional well-being and academic progress. We will continue to monitor MCDPH data weekly to guide our decisions and for determining if or when to pull back from in-person learning. Thank you for working together to reduce the spread of COVID-19 by wearing a mask, staying home and getting tested when sick, staying six feet apart, and washing your hands regularly for at least 20 seconds. If we all do our part, students can return more quickly back to in-person learning, and we will stop the spread of COVID-19 in our community. Together, we inspire hope and empower all children to courageously pursue their goals and dreams, no exceptions! 
 
Sincerely,
 
Ms. Kristine Morris
Superintendent


8 de octubre de 2020
 
Estimadas familias y comunidad de Union ESD,
 
Gracias por su enfoque continuo en la seguridad durante esta pandemia y por su paciencia mientras superamos los desafíos de COVID-19. Adherirse a las guias de salud pública para la seguridad del personal y los estudiantes ha sido y seguirá siendo la prioridad de Union ESD durante esta pandemia y determina cómo tomamos decisiones sobre la enseñanza y el aprendizaje.

Semanalmente, Union ESD analiza los datos del Departamento de Salud Pública del Condado de Maricopa y los Puntos de Referencia del Departamento de Salud Pública de Arizona (ADPH) para la reapertura. Los datos nos ayudan a determinar cuándo sería seguro regresar a la escuela y se pueden encontrar en https://www.maricopa.gov/5594/School-Metrics. Durante varias semanas hubo una mejora en las medidas de salud de nuestra comunidad local y la comunidad de UESD se ha movido a un riesgo moderado. El aprendizaje híbrido es el escenario de aprendizaje recomendado.

La semana pasada, el número de casos aumentó, al igual que el porcentaje de positividad. Con base en estos datos, continuaremos monitoreando la propagación y reevaluando nuestros planes si la propagación de la comunidad aumenta durante varias semanas. El progreso durante las próximas semanas determinará si podemos continuar con nuestro plan. Estos son los diversos escenarios para comenzar el segundo trimestre.

Datos Reportados

24 de septiembre de 2020

 

1 de octubre de 2020

8 de octubre de 2020

15 de octubre de 2020

Modelo

Escenario 1

Amarillo

 

Rojo

 

Rojo

 

Amarillo

En persona y en línea (híbrido)

Escenario 2

Amarillo

 

Rojo

 

Amarillo o verde

 

Rojo

 

En persona y en línea (híbrido)

Escenario 3

Amarillo

Rojo

 

Rojo

 

Rojo

 

Solo en línea (en línea)

Escenario 4

Amarillo

 

Rojo

 

Amarillo o verde

 

Amarillo o verde

 

En persona y en línea (híbrido)

El modelo híbrido de UESD ofrece a los padres un modelo de instrucción en persona o en línea. Los padres seleccionan el modelo que su hijo seguirá los cinco días de la semana escolar, durante todo el trimestre. Este modelo será su elección para el trimestre. Desafortunadamente, ofrecer dos modelos requerirá que algunos estudiantes cambien de maestro; sin embargo, esto nos ayudará a administrar el tamaño de las clases, permitirá a los maestros enfocarse en su grupo de estudiantes, permitirá que los maestros se conviertan en expertos en un modelo y nos ayudará a implementar de manera efectiva nuestros planes de seguridad y mitigación.

Las vacaciones de otoño son del 12 al 16 de octubre de 2020. Esperamos poder dar la bienvenida de manera segura a los estudiantes en persona y en línea para el segundo trimestre el 19 de octubre de 2020. El equipo de transición del distrito y la escuela han preparado horarios y las escuelas para el modelo híbrido. Los estudiantes en persona deberán usar una máscara y cumplir con las guias de los CDC para detener la propagación de COVID-19. Se requerirá que los padres realicen controles de síntomas diarios antes de enviar a su hijo a la escuela. La escuela comunicará las horas de inicio y finalización de la escuela. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con el director de su escuela.

Durante el transcurso de la pandemia, UESD ha realizado importantes inversiones en la seguridad de los estudiantes y el personal. Nuestro distrito ha invertido más de $ 1 millón en preparación para nuestro regreso a la escuela, que incluye:

• Equipo de protección personal (PPE) para estudiantes y personal;
• suministros de limpieza mejorados;
• materiales adicionales para llevar a casa y para la clase para que los estudiantes no tengan que compartir;
• Sombras y asientos al aire libre;
• divisores de plexiglás para escritorios;
• y maestros adicionales para reducir el tamaño de las clases.

Además, el condado de Maricopa, la ciudad de Phoenix y United Way Partners donaron más de $ 80,000 en PPE a nuestro distrito.

Además, hemos actualizado nuestro protocolo de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) para la reapertura de nuestras escuelas, que incluye:
• inspección más frecuente de nuestros sistemas HVAC
• debido a que nuestros salones de clases tienen sistemas de ventilación y aire autónomos, podemos introducir aire nuevo en nuestros edificios y salones de clases con mayor frecuencia, y mantendremos nuestros sistemas en funcionamiento durante más horas para asegurar un aire limpio;
• y usaremos filtros de aire de la más alta calidad que nuestros sistemas permitan.

Gracias por confiar en nosotros con la educación de su hijo y por trabajar con nosotros mientras navegamos por una experiencia como ninguna otra. Durante el segundo trimestre, seremos llamados a hacer lo mismo. Sé que nuestra comunidad se apoyará mutuamente, demostrará cuidado, compasión y dedicación al bienestar socioemocional y al progreso académico de nuestros estudiantes. Continuaremos monitoreando los datos de MCDPH semanalmente para guiar nuestras decisiones y para determinar si debemos retirarnos del aprendizaje en persona o cuándo hacerlo. Gracias por trabajar juntos para reducir la propagación de COVID-19 al usar una máscara, quedarse en casa y hacerse la prueba cuando está enfermo, mantenerse a una distancia de seis pies y lavarse las manos regularmente durante al menos 20 segundos. Si todos hacemos nuestra parte, los estudiantes pueden regresar más rápidamente al aprendizaje en persona y detendremos la propagación de COVID-19 en nuestra comunidad. ¡Juntos, inspiramos esperanza y empoderamos a todos los estudiantes para que persigan valientemente sus metas y sueños, sin excepciones!
 

Sinceramente,
 
Sra. Kristine Morris
Superintendente


Posted by kmorris On 08 October, 2020 at 8:23 AM  

 
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