Community Update July 10, 2020

IMPORTANT UPDATE: SCHOOL REOPENING PLANS
Posted on 07/10/2020
IMPORTANT UPDATE: SCHOOL REOPENING PLANS  

July 10, 2020

Dear Union Elementary School District Families & Community,

Thank you for your continued patience and support as we prepare for the safe reopening of the 2020-2021 school year. Thank you for taking time to complete our survey, attend our town halls, and engage with us throughout the closure period.  We are looking forward to welcoming your children back in the very near future. We have missed them.

Your feedback was clear, parents wanted in-person and on-line learning options for the upcoming school year.  In response, our Board approved these two models at last evenings meeting. Both will be taught by Union Elementary School District teachers using our adopted curriculum and following a regular daily schedule and routine.  

What happens now? 

By July 17, families will need to pick a model for each child by completing the Commitment Form for Preferred School Option The model you choose will be your model for the first nine weeks. You will have the opportunity to select a different model to begin quarter 2. Please use the following link to select the option that works for each of your children. You do not need to re-enroll; however, you will have to enter each child’s information and select their model by July 17, 2020. 

Model 1: IN-PERSON LEARNING

When it is safe to return to campus, Union ESD#62 will offer an in-person learning option. Students will attend school for 6 hours per-day, 5 days per week.  Students will spend the day with the same group of students, not to exceed 25, practice social distancing, and have their own desk, supplies, and curricular materials.  Students will receive core instruction, social emotional learning skills, and limited specials. Students and staff will wear cloth face coverings, be pre-screened daily by parents, and be visually monitored upon entry and throughout the day.  Students will eat with their class only and engage in structured breaks and play. Schools will be disinfected daily, and high touch areas more frequently, communal areas closed, and no visitors will be admitted to campus. Each school will provide their specific school schedule, entry and exit plans, transportation plans and expectations, and details specific to the campus. Click here to choose your model.

MODEL 2: ON-LINE LEARNING

Families will have the option for children to attend on-line learning.  Students will be expected to attend school for 6 hours per day, 5 days per week in an on-line setting.  Students will engage with a Union Elementary School District staff member, who will follow a set schedule each day.  Students will receive core instruction, social emotional learning skills, and limited specials.  There will be structured breaks throughout and a break for lunch. Teachers may also release students to work independently for set periods of time. Meal service is still to be determined. Students should expect to participate as if they were in the classroom.  Students will be provided with supplies and curricular materials. Attendance will be taken and regular assignments and grades will be given.  Internet service will be required for this option; however, a computer will be provided per family, eventually 1:1 for every child when order arrives. Click here to choose your model.

When does school start?

Our Board voted last evening to begin our school year on August 3, 2020, for both learning models.  However, all students will start on-line. Governor Ducey delayed the opening of physical buildings until at least August 17, 2020; however, on-line learning can begin at any time.

Given the uncertainty that we are destined to face this year with the continuing spread of COVID-19, and to ensure we are prepared for whatever the year holds, beginning August 3, 2020, we will have a phased opening. We will use this time to prepare all families, regardless of the model you choose, for the possibility of on-line learning at some point during the year.  

Here is the calendar for the first two weeks of school. Exact times will be shared by your child’s school. 

  • August 3 & 4-Parent-Teacher-Student Meetings. Each parent and student will meet with teacher at scheduled time on one of these days, to check out computers, materials, update contacts, install communication platform, review transportation plan, and teach parents and students to use materials & technology. Teachers will be contacting you to set up your time.You will only need to attend a meeting on one of these two days.
  • August 5, 6, & 7-Early release days. All students will attend on-line in the morning and teachers will engage in professional learning in afternoon to improve/enhance their strategies and skills with on-line learning.
  • August 10th-14th-Regular 6-hour, on-line instruction schedule for all.
  • August 17-Begin both models unless directed differently from the State.

Please be safe and help us slow the COVID19 spread by wearing a mask, practicing social distancing, and washing your hands regularly for at least 20 seconds. Begin preparing your child for the safe return to school by practicing these important health and safety precautions now.

Thank you for choosing Union Elementary School District as your educational partner. The safety and well-being of your children remains our top priority.  We will continue to update you as we learn more about what will occur on August 17th and beyond.  Please ensure your contact information is up to date and that you select a learning model by completing the Commitment Form for Preferred School Option  for each child by July 17, 2020. If you have any questions, or need additional support, please do not hesitate to contact your school or the District office. 

With warmest regards,

Ms. Kristine Morris, Superintendent


Estimadas Familias y Comunidad del Distrito Escolar Primario Union,


Gracias por su paciencia y apoyo mientras nos preparamos para el año escolar 2020-2021. Gracias por tomarse el tiempo para completar nuestra encuesta, asistir a nuestros ayuntamientos y participar con nosotros durante todo el período de cierre. Esperamos darle la bienvenida a sus hijos en un futuro muy cercano. 
Los hemos extrañado.

Sus comentarios fueron claros, los padres querían opciones de aprendizaje en persona y en línea para el próximo año escolar. 
En respuesta, nuestra Junta aprobó estos dos modelos en la última reunión anoche. Los maestros van a usar los dos modelos del Distrito Escolar Primario Union utilizando nuestro plan de estudios adoptado y siguiendo un horario y rutina diaria regular.

¿Que pasa ahora?
Entre el 13 y el 17 de julio, las familias deberán elegir un modelo para cada niño completando el enlace del documento adjunto. El modelo que elija será su modelo durante las primeras nueve semanas. Tendrá la oportunidad de seleccionar un modelo diferente para comenzar en Octubre. Utilice el siguiente enlace para seleccionar la opción que funcione para cada uno de sus hijos. No necesita volver a inscribirse porque deberá ingresar la información de cada niño y seleccionar su modelo antes del 17 de julio de 2020.

Modelo 1: APRENDIZAJE EN PERSONA
Cuando sea seguro regresar al campus, Union ESD # 62 ofrecerá una opción de aprendizaje en persona. 
Los estudiantes asistirán a la escuela durante 6 horas por día, 5 días por semana. Los estudiantes pasarán el día con el mismo grupo de estudiantes, sin exceder los 25, practicarán el distanciamiento social y tendrán su propio escritorio, útiles y materiales curriculares. Los estudiantes recibirán instrucción básica, habilidades de aprendizaje social y emocional y especiales limitados. Los estudiantes y el personal usarán cubiertas faciales de tela, serán revisados diariamente por los padres y serán monitoreados visualmente al ingresar y durante todo el día. Los estudiantes comerán solo con su clase y participarán en descansos estructurados y jugarán. Las escuelas serán desinfectadas diariamente, y las áreas de alto contacto con mayor frecuencia, las áreas comunales cerradas, y no se admitirán visitantes al campus. Cada escuela va a tener su horario escolar específico, planes de entrada y salida, planes de transporte y expectativas, y detalles específicos del campus. Haga clic aquí para elegir su modelo.

MODELO 2: APRENDIZAJE EN LÍNEA
Para las familias que aún no se sienten cómodas al regresar al campus de la escuela, tendrán la opción de asistir al aprendizaje en línea. 
Esperamos que los estudiantes asistan a la escuela 6 horas al día, 5 días a la semana en un entorno en línea. Los estudiantes van a trabajar con un miembro del personal del Distrito Escolar Primario de Union, quien seguirá un horario establecido cada día. Los estudiantes recibirán instrucción básica, habilidades de aprendizaje social y emocional y especiales limitados. Habrá descansos estructurados y un descanso para el almuerzo. Los maestros también pueden liberar a los estudiantes para que trabajen de manera independiente por períodos de tiempo establecidos. El servicio de comidas aún no se ha determinado. Los estudiantes deben esperar participar como si estuvieran en la sala de clase. Los estudiantes recibirán suministros y materiales curriculares. Se tomará asistencia y se asignarán tareas y calificaciones regulares. Se requerirá servicio de Internet para esta opción; sin embargo, se proporcionará una computadora por familia, eventualmente 1: 1 por cada niño cuando llegue el pedido. Haga clic aquí para elegir su modelo.

  • ¿Cuándo empieza el colegio?
    Nuestra Junta votó anoche para comenzar nuestro año escolar el 3 de agosto de 2020, para ambos modelos de aprendizaje. 
    Sin embargo, todos los estudiantes comenzarán en línea. El gobernador Ducey retrasó la apertura de edificios físicos hasta al menos el 17 de agosto de 2020; sin embargo, el aprendizaje en línea puede comenzar en cualquier momento.

    Dada la incertidumbre que estamos destinados a enfrentar este año con la propagación continua de COVID-19, y para asegurarnos de que estamos preparados para lo que sea que nos depare el año, a partir del 3 de agosto de 2020, tendremos una apertura gradual. Aprovecharemos este tiempo para preparar a todas las familias, independientemente del modelo que elijan, para la posibilidad de aprender en línea en algún momento durante el año.

 Aquí está el calendario para las dos primeras semanas de clases. Las horas exactas serán compartidas por la escuela de su hijo.

  • 3 y 4 de agosto: reuniones de padres, maestros y estudiantes. Cada padre y estudiante se reunirá con el maestro a la hora programada en uno de estos días para revisar computadoras, materiales, actualizar contactos, instalar una plataforma de comunicación, revisar el plan de transporte y enseñar a los padres y estudiantes a usar materiales y tecnología. Los maestros se comunicarán con usted para programar su tiempo. Solo tendrá que asistir a una reunión en uno de estos dos días.
  • 5, 6, 7 de agosto: días de salida temprana. Todos los estudiantes asistirán en línea por la mañana y los maestros participarán en el aprendizaje profesional por la tarde para mejorar sus estrategias y habilidades con el aprendizaje en línea.
  • 10 al 14 de agosto: horario regular de instrucción en línea, 6 horas para todos.
  • 17 de agosto: comience ambos modelos a menos que se indique lo contrario del Estado.

Gracias por elegir UESD como su socio educativo.  La seguridad y el bienestard de sus hijos sigue siendo nuestra principal prioridad.  Continuaremos actualizándolo a medida que aprendambos más sobre lo que ocurrirá el 17 de agosto y más allá.  Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada y de que seleccione un modelo de aprendizaje parasu hijo antes del 17 de julio de 2020. Haga clic aquí para elegir su modelo. Si tiene alguna pregunta o necesita apoyo adicional, no dude en comunicarse con su escuela o la oficina del Distrito.  

Con mis mejores deseos,

Ms. Kristine Morris, Superintendente

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